Проведение переплетных работ в Москве архивными фирмами

В строительных организациях ведется документооборот, который необходимо систематизировать: проводить вовремя сортирование бумаг по их назначению, формировать дела, составлять номенклатуры и тому подобные архивные работы.

Переплетные работы в Москве так же, как и в других населенных пунктах, следует проводить с учетом всех правил, опираясь на постановление Росархивного законодательства.

Исходя из того, какой именно документ необходимо переплести, выбирают тот или иной вид переплета. К примеру, при необходимости переплести документы, содержащие информацию о плане застройке, чертежи, проекты, относящиеся к одному сооружению, переплетаются мягким видом переплета. Здесь в зависимости от пожелания и количества страниц в одном деле можно проводить мягкий переплет на пружину, на клей, на нить, скобы. Ели необходимо подготовить документы для архивного хранения, то их скрепляют специальным архивным видом переплета, то есть все бумаги скрепляются на четыре прокола и проводиться оклеивание корешка дела.

Любой вид переплета позволяет хранить бумаги в порядке, упрощает поиск нужного документа, чертежа, проекта, бухгалтерских документов, бумаг личного состава, приказы и прочие документы.

Можно ли проводить переплетные работы в строительной организации самостоятельно?

Проводить переплет документации своими силами не рекомендуется, так как при проведении переплетных работ параллельно ведутся дополнительные действия, такие как составление описи на все переплетенные бумаги строительной организации, создание заверительных листов, оформление обложек дел, проставление штампов, индексов и т.д. Лучше всего обратиться в специализированные фирмы, занимающиеся таким видом деятельности. Переплетчики быстро и красиво оформят все дела, выполняя все необходимые действия относительно каждого блока бумаг. Цены на переплет документов таких фирм невысокие - строительная организация получает высокое качество прекрасно оформленных дел плюс экономия время сотрудников, которое направлено на выполнение своих прямых обязанностей. И к тому же, правильно проведенный переплет повышает статус строительной организации в глазах партнеров. Еще если не нарушались порядки проведения архивной обработки, а именно переплетных работ, то можно в дальнейшем без проблем передать дела на хранение в любое архивное учреждение.

Какие материалы используются для переплета документации в строительных организациях?

Исходя из выбранного метода переплета документации, предлагается различные виды материала для проведения этой работы. Наиболее распространенным материалом считается картон и ткань, но также можно использовать пластик и иные виды материалов, в зависимости от пожелания строительной организации. Можно провести мягкий переплет на пружину, а обложку залакировать или заламинировать, так же предлогается огромный выбор цветовой гаммы. К примеру, строительная организация проводит переплетные работы, выбрав красный цвет корешка для секретных документов, синий – для проектов, зеленый – для приказов и т.п.